Manter o condomínio bem conservado valoriza o
patrimônio e aumenta o bem-estar de todos. Portanto, aposte na manutenção
preventiva.
Fala-se
muito sobre a importância da manutenção preventiva nos condomínios. Mas, são
poucos os síndicos que realmente deixam o prédio em perfeitas condições de uso.
Por falta de verbas, má informação ou simplesmente desleixo, serviços
necessários vão sendo deixados para trás, sucateando os edifícios. “É preciso
ter consciência de que a revisão é uma coisa simples. É muito mais fácil do que
deixar estourar os problemas, gerando um gasto maior”, constata Edson Martinho,
coordenador de projetos do Instituto Brasileiro do Cobre (Procobre), que
organizou um seminário sobre segurança e manutenção predial, falando sobre
medidas de segurança e economia na manutenção do condomínio, instalações
elétricas, sistemas hidráulicos, redes de combate a incêndios e reformas
prediais. “Se conseguirmos mudar a cabeça de um síndico, ao menos, para a
necessidade de uma revisão básica, já é suficiente”, diz Edson.
O caminho da boa manutenção
Fazer
concorrência entre empresas a partir de um memorial, ou seja, todos os
orçamentos solicitados devem cobrir os mesmos serviços e oferecer materiais de
qualidade igual.
Planejar
as obras maiores. Evite soluções paliativas, como reforçar uma prumada com
massa plástica. O cano pode acabar estourando num final de semana, e o
condomínio terá que arcar com os custos de um encanador chamado às pressas e,
provavelmente, com os danos em apartamentos ou áreas comuns.
Ao
preparar uma previsão orçamentária para as despesas com manutenção, leve sempre
em consideração os gastos dos anos anteriores (é claro que emergências
acontecem e podem adiar um gasto de manutenção).
Faça uma
programação da manutenção a curto, médio e longo prazos. Aprove a cronologia em
assembléia. Há muitas fontes para determinar as prioridades do prédio:
vistoria, especificações de manutenção dos equipamentos fornecidas pelos
fabricantes, solicitações feitas pelos moradores, limites impostos pelo
orçamento.
Programe
antecipadamente manutenções e reparos (exceto os trabalhos de emergência).
Providencie uma agenda de planejamento para o ano todo, e anote as tarefas que
devem ser realizadas diariamente, quinzenalmente, mensalmente, a cada três ou
seis meses, etc.
Cada
equipamento do edifício deve ter um arquivo que documente as informações e
forneça um registro das manutenções realizadas. Essas informações serão úteis
ao administrador, que poderá visualizar os custos de manutenção de cada
equipamento, ajustar a freqüência das manutenções preventivas e avaliar o
desempenho dos técnicos.
Planeje a manutenção
Direcional
Condomínios preparou um check-list para ajudar síndicos, administradores e
zeladores a organizar a manutenção preventiva do condomínio. Não se trata de um
guia completo, mas de alguns dos mais importantes itens do condomínio. Deixar
tudo registrado e documentado é a melhor maneira de garantir que o próximo
síndico saiba o que foi feito – e o que falta fazer. Crie um manual de
manutenção do condomínio. Não se esqueça ainda de colocar um livro de controle
e ocorrências na portaria.
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